Eventisierung

Allgemeines

Zu den Merkmalen eines Events zählen:

• Einzigartigkeit
• Episodenhaftigkeit
• Gemeinschaftlichkeit
• Beteiligung
• Erlebnisorientierung

Eventisierung meint insbesondere die Inszenierung des Sports. Diese erfolgt u.a. durch folgende Maßnahmen und Leitideen:

• Der primäre Zweck einer Veranstaltung besteht darin, zu unterhalten und Spaß zu machen.
• Schaffung von kurzweiligen, vergänglichen Erlebnismomenten.
• Programmpunkte vor, während und nach dem Spiel
• außergewöhnliche Veranstaltungsorte
• Schaffung von Alleinstellungsmerkmalen und Exklusivität
• Aufbau eines vereinseigenen Image/Identität
• Entwicklung einer Leitidee, die kommunizierbar und identitätsstiftend ist
• Mobilisierung von Zuschauern
• "Zuschauer werden zu Teilnehmern"
• "Eintauchen von Zuschauern in eine andere Welt/ Zuschauer entfliehen ihrem Alltag"
• Stärkung des Zusammengehörigkeitsgefühls der Zuschauer
• ...

Ideen zur Programmgestaltung und Eventisierung

Viele Ideen zur Programmgestaltung und Eventisierung entstammen der Übersicht der PR-Instrumente.

Eventisierung (Spalten können durch Klick auf Pfeil sortiert werden).

Programmpunkt	Medientyp	Zielgruppe	Kommunikationsrichtung	Relevanz Bundesligaverein
Zuschauermobilisierung		Zuschauer, Fans		sehr hoch
Catering	persönlich	Zuschauer, Fans		sehr hoch
VIP-Programm	persönlich	Zuschauer, Fans		sehr hoch
Musik	audiovisuell	Zuschauer, Fans	linear, interaktiv	sehr hoch
Hallensprecher, Disc Jockey	audiovisuell	Zuschauer, Fans	linear, interaktiv	sehr hoch
Auflaufmannschaft	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	hoch
Verlosung	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Versteigerung	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Sozialsponsoring	persönlich	alle	interaktiv	sehr hoch
Autogrammkarte	schriftlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	sehr hoch
Fanartikel	persönlich	Zuschauer, Fans	linear, interaktiv	hoch
Give aways	persönlich	alle	linear	hoch
Vereinslied	audiovisuell	Zuschauer, Fans	interaktiv	hoch
Point of Information	persönlich	alle	interaktiv	hoch
Kids-Club		Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Maskottchen	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Mannschaftspräsentation	persönlich	alle	interaktiv	sehr hoch
Fanklatsche, Klatschstange		Zuschauer, Fans	interaktiv	sehr hoch
Leuchtstab		Zuschauer, Fans	interaktiv	hoch
Public Viewing	audiovisuell	Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Kinderbetreuung	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	mittel
Fanclub	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	sehr hoch
Mannschaftsvorstellung	audiovisuell	Zuschauer, Fans	interaktiv	sehr hoch
Verdunkelung	visuell	Zuschauer, Fans	interaktiv	sehr hoch
Aktionstage	persönlich	Zuschauer, Fans	interaktiv	hoch
Showgruppen	persönlich	Zuschauer, Fans	linear, interaktiv	sehr hoch
Geschwindigkeitsmessung	audioviduell	Zuschauer, Fans	linear	hoch
Prominenter Gast		Zuschauer, Fans, Medien	linear	hoch
Vorprogramm		Zuschauer, Fans		mittel
Fanfahrt		Zuschauer, Fans	interaktiv	hoch
Doppelveranstaltung		Zuschauer, Fans		mittel
10-Minuten-Pause		Zuschauer, Fans		hoch
Zuschauerspiele	interaktiv	Zuschauer, Fans		sehr hoch

Best Practice Beispiele

Best Practice Beispiel finden Sie auf den Seiten der einzelnen Programmpunkte/-ideen.

In-House-Eventisierungsworkshop beim VC Wiesbaden

Referent: Daniel R. Schmidt (Mitglied Hallensprecher/Kompetenzteam)
Teilnehmer: 17 VCW-Mitarbeiter (Ehren- und Hauptamtliche)
Ziel: Kick-off für neuen, mehrstufigen Event-Entwicklungsprozess

Dauer: 4h

Agenda:
1. Einführung in die Eventisierung (Präsentation) ergänzt um Präsentation des Medienbeauftragten und Pressesprechers zur Ausgestaltung der Marke „VC Wiesbaden“
2. Ausarbeiten von Entwicklungsfeldern/Erfassen des Status Quo beim VC Wiesbaden (Gruppendiskussion und Zusammenführen der Ergebnisse)
3. Eventisierung: Fachliche Vertiefung (Präsentation)
4. Entwicklung konkreter Maßnahmen zur tieferen Eventisierung der Bundesliga-Heimspiele des VC Wiesbaden (offenes Plenum)

Ergebnis:
• Identifikation konkreter Handlungsfelder zur Verbesserung des Events
• Erarbeitung individueller Möglichkeiten zur Ausgestaltung des Events
• Schnittpunkte mit Marketing-Abteilung identifiziert
• Alle Mitwirkenden „ins Boot“ geholt