Volunteer Manager

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Allgemeines

Der Volunteer Manager ist für die Rekrutierung, Einsatzplanung, Betreuung, Anleitung und Motivation von freiwilligen Helfern zuständig.

Stellenmerkmale

Anzahl Personen

mindestens 1 Person

Qualifikationen

Kleidung

Vorschriften zur Kleidung gibt es keine. Die Volunteer Manager sollte an den Heimspieltagen die einheitliche Kleidung der Helfercrew (T-Shirts) tragen. Turnschuhe sind in Sporthallen obligatorisch.

Standort während des Spiels

Organisatorische Einbindung

Der Volunteer Manager arbeitet eng mit dem Heimspielkoordinator zusammen. Er ist Ansprechpartner für die Ballholer, die Wischer, die Aufbauhelfer, den Schreiber und den Schreiberassistenten, leitet diese an und unterstützt diese in ihrer Arbeit.

Materialliste

  • Alle erforderlichen Materialien für die unter seiner Anleitung arbeitenden Helfer

Spezielle Aufgabenbeschreibung

vor der Saison

  • Ermittlung des Helferbedarfs für die Saison
  • Überarbeitung der Stellenprofile für die Helfer
  • Rekrutierung von Helfern
  • Termin- und Einsatzplanung
  • Bestellung von Kleidung für Helfer (z.B. T-Shirts)
  • Bestellung von give-aways für Helfer

während der Saison

  • Pflege des Adressverzeichnissen
  • Mailings an Helfer

vor dem Spiel

  • Begrüßung der Helfer
  • Einkleidung und Ausstattung der Helfer
  • Einweisung der Helfer in ihre Aufgaben
  • Kontrolle und Unterstützung der Helfer

während des Spiels

  • Kontrolle und Unterstützung der Helfer

nach dem Spiel

  • Danksagung an Helfer

nach der Saison

  • Danksagung an Helfer

Ablaufplan

Betreuung und Management

Volunteer Manager sind für die Rekrutierung, Betreuung, Anleitung und Motivation von freiwilligen Helfern zuständig. Dabei sind sie zumeist selbst ehrenamtlich tätig, so dass das Vereinsmanagement die Betreuung dieses Volunteer Managers auf keinen Fall aus dem Blick verlieren sollte.

Weiterführende Links