VIP-Raum

Allgemeines

Die gesonderte Betreuung von VIPs ist ein wichtiger Faktor, um die Wertschöpfung in den Volleyball-Bundesligen zu steigern. In der 1. Bundesliga ist ein VIP-Raum obligatorisch, aber auch die Vereine der 2. Bundesliga sollten versuchen, einen abgetrennten VIP-Bereich zu schaffen. Es ist zu empfehlen, das VIP-Catering und die Betreuung des VIP-Raums nicht in Eigenregie, sondern über ein Cateringunternehmen zu organisieren.

Raumanforderungen

Bauliche Anforderungen

• Abtrennbarer Raum, idealerweise mit Blick in die Spielhalle
• Mindestens 60 bis 100 Quadratmeter
• Ab der Saison 2015/16 sind Vereine der 1. Volleyball-Bundesliga verpflichtet einen VIP-Raum gemäß der Handlungsanweisung/VIP-Raum bereitzustellen
• Ausstattung und Gestaltung (Bodenbelag, Beleuchtung, Materialien) sollten widerspiegeln, dass es sich um einen exklusiven Bereich in der Halle handelt
• Kurzer Weg zur VIP-Tribüne
• Seperater VIP-Eingang oder kurzer Weg zum Eingang
• Kurzer Weg zu den VIP-Parkplätzen
• Ausreichende Lüftung
• Eigene Toiletten oder kurzer Weg zu Toiletten
• Strom und Wasseranschlüsse

Ausstattung

• Akkreditierungsschalter
• Garderobenständer, ggf. bewachte Garderobe
• Tische, Stühle, Bistrotische
• Mindestens 50 Sitzplätze (Tische/Stühle)
• Verhältnis Sitzplätze (Tische/Stühle) zu Stehplätzen (Bistrotische) sollte 70:30 betragen
• Getränkeausschank/Tresen
• Buffettisch
• Mülleimer
• Sponsorenboard, Stellwand
• Auslagemöglichkeiten für Infomaterial
• Aktionsbox zum Einwerfen von Visitenkarten
• Blumendekoration
• Tischtücher
• Leinwand mit Beamer

Personalbedarf

• Eingangskontrolle
• Servicekräfte (für Getränke und Catering
• ggf. Hostessen zur VIP-Betreuuung
• ggf. Garderobenpersonal

Programmgestaltung

• Getränkeausschank und Buffet
  • Speisenauswahl und Zeitfenster (vor/während/nach Spiel) in Abhängigkeit von Spielbeginn und -ende und Veranstaltungstag
• Videostream aus Spielhalle
• Interview mit Trainer und Spieler nach dem Spiel
• Come together mit der Mannschaft