Wirtschaftliche Lizenzierung/Cloud

Aus VBL-Wiki
Wechseln zu: Navigation, Suche

Allgemeines

Folgende Einreichungsformen sind im wirtschaftlichen Lizenzierungsverfahren vorgesehen:

  • Physisch in Papierform („Papier“)
  • Dateiform („xls“)
  • Unkompromiertes PDF („PDF“)
  • Unterschriebener PDF-Scan („uPDF")


Alle elektronisch einzureichenden Unterlagen müssen ausschließlich in die Cloud hochgeladen werden. Bitte senden Sie keine E-Mails und nutzen Sie keine eigenen Datentransfers wie z.B. WeTransfer! Eine Übersicht der Fristen und die Form der einzureichenden Unterlagen befindet sich in den Vordrucken W-1 und W-2.
Sie können Daten auf zwei Wegen in die Cloud laden bzw. aus der Cloud abrufen:

  • Desktop Client
  • Web Interface


In beiden Fällen wird Ihnen Ihre persönliche Verzeichnisstruktur angezeigt.

Login in die Cloud


Die vereinsgebundenen Zugangsdaten für die Cloud werden vom VBL-Center automatisch an alle Bundesligisten versendet. Nach dem ersten Login muss der Bundesligist sein Passwort ändern. Die Zugangsdaten können vom Bundesligisten und seinem Steuerberater genutzt werden.

Installation eines Desktop Clients

Client.jpeg

  • Bei der Installation setzen Sie bitte folgende Einstellungen:

Clientinstallation1.jpeg

  • Integration in den Windows Explorer --> Damit haben Sie die Cloud Verzeichnisse auch im lokalen Zugriff

Clientinstallation2.jpeg

Clientinstallation3.jpeg

  • Vereinsgebundene Benutzernamen und Passwort wie beim Login

Verwendung der Cloud

1. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat drei Ebenen:

  • 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
  • 2. Ebene: Ordner je Lizenzierungsphase (15.04., 30.06, 01.09. sowie Auflagen und Bedingungen)
  • 3. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage


Clientebene1.jpegClientebene2.jpegClientebene3.jpeg
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

  • JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

  • 2017-12-31_zwischenabschluss_tsv musterhausen.pdf
  • 2017-04-13_vordruck w-1_tsv musterhausen.xls
  • 2017-03-15_handelsregisterauszug_tsv musterhausen.pdf


2. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat zwei Ebenen:

  • 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
  • 2. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage


Bild Login1.jpegBild Ordnerstruktur 2bl.jpeg
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

  • JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

  • 2017-05-01_vordruck w-2_tsv musterhausen.xls
  • 2017-03-15_Kooperationsvertrag_tsv musterhausen.pdf



Datenschutz und Sicherheit