Wirtschaftliche Lizenzierung/Cloud

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Allgemeines

Folgende Einreichungsformen sind im wirtschaftlichen Lizenzierungsverfahren vorgesehen:

  • Dateiform („xls“)
  • Unkompromiertes PDF („PDF“)
  • Unterschriebener PDF-Scan („uPDF")


Alle elektronisch einzureichenden Unterlagen müssen ausschließlich in die Cloud hochgeladen werden. Bitte senden Sie keine E-Mails und nutzen Sie keine eigenen Datentransfers wie z.B. WeTransfer! Eine Übersicht der Fristen und die Form der einzureichenden Unterlagen befindet sich in den Vordrucken W-1 und W-2.
Sie können Daten auf zwei Wegen in die Cloud laden bzw. aus der Cloud abrufen:

  • Desktop Client
  • Web Interface


In beiden Fällen wird Ihnen Ihre persönliche Verzeichnisstruktur angezeigt.

Login in die Cloud


Die vereinsgebundenen Zugangsdaten für die Cloud werden vom VBL-Center automatisch an alle Bundesligisten versendet. Nach dem ersten Login muss der Bundesligist sein Passwort ändern. Die Zugangsdaten können vom Bundesligisten und seinem Steuerberater genutzt werden.

Installation eines Desktop Clients

  • Die Verzeichnisstruktur der Cloud kann mit einem Desktop Client auch direkt in den eigenen Arbeitsplatzrechner eingebunden werden.
  • Installationsdatei des Dekstop Clients: https://owncloud.com/desktop-app

Client.jpeg

  • Bei der Installation setzen Sie bitte folgende Einstellungen:

Clientinstallation1.jpeg

  • Integration in den Windows Explorer --> Damit haben Sie die Cloud Verzeichnisse auch im lokalen Zugriff

Clientinstallation2.jpeg

Clientinstallation3.jpeg

  • Vereinsgebundene Benutzernamen und Passwort wie beim Login

Verwendung der Cloud

1. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat drei Ebenen:

  • 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
  • 2. Ebene: Ordner je Lizenzierungsphase (15.04., 30.06, 01.09. sowie Auflagen und Bedingungen)
  • 3. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage


Clientebene1.jpegClientebene2.jpegClientebene3.jpeg
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

  • JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

  • 2017-12-31_zwischenabschluss_tsv musterhausen.pdf
  • 2017-04-13_vordruck w-1_tsv musterhausen.xls
  • 2017-03-15_handelsregisterauszug_tsv musterhausen.pdf


2. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat zwei Ebenen:

  • 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
  • 2. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage


Bild Login1.jpegBild Ordnerstruktur 2bl.jpeg
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

  • JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

  • 2017-05-01_vordruck w-2_tsv musterhausen.xls
  • 2017-03-15_Kooperationsvertrag_tsv musterhausen.pdf



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