BFAN-App

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Vorbemerkungen

Zur Saison 2020/21 starten die Volleyball Bundesliga und bFAN eine Kooperation zum Betrieb von Fan-Apps bei den Vereinen der 1. Bundesliga.

Kooperation und nicht-technische Informationen

Präsentation der App / Anbieter bFAN



Kommunikation mit bFAN

  • Die Kommunikation mit dem Projektmanagement und Support von bFAN erfolgt ausschlißelich über Slack in englischer Sprache
  • Bitte installieren Sie sich dazu die Slack-Applikation auf Ihrem Computer. Die Zugangsdaten erhalten Sie auf Anfrage vom bFAN-Support.
  • Es gibt im Workspace auch einen deutschsprachigen Channel #allbundesligavolleyclubs zum Erfahrungsaustausch zwischen den Vereinen.



Vertrag und Abrechnung

  • Die VBL hat mit bFAN einen Rahmenvertrag abgeschlossen. Gegenstand dieses Rahmenvertrags sind
    • Preis-/Lizenzmodell auf Grundlage der Mindestzahl teilnehmender Vereine
    • Sonderkündigungsrecht für Vereine bei Ausscheiden aus der VBL (Abstieg, Insolvenz)
    • Anbindung SAMS-API
    • Durchführung von Workshops


  • Jeder Verein schließt mit bFAN einen individuellen Vertrag mit dreijähriger Laufzeit.
  • Die Rechnungsstellung durch bFAN an die Vereine erfolgt jährlich; erstmals erfolgt eine Rechnungsstellung beim Go-live der App.
  • Soweit die VBL den Vereinen eine Finanzierung aus den Medienrechteerlösen gewährt, überweist die VBL den Vereinen das Geld parallel mit der Rechnungsstellung von bFAN.


  • Neben der Lizenzgebühr an bFAN sind die Registrierungsgebühren für die Accounts bei Google (25 US$) and Apple (99€) separat zu zahlen. Weitere Kosten fallen nicht an.



Administration der App außerhalb des bFAN-Backends

Vorbereitungen auf der Vereinsseite

  • Richten Sie (optional) folgende Services/Accounts ein:
    • Facebook
    • Instagram
    • Twitter
    • Youtube
  • Ihre Homepage sollte einen RSS-Newsfeed ausliefern, damit Sie die News in der App und auf Ihrer Homepage nicht einzeln pflegen müssen.
  • Richten Sie folgende Unterseiten auf Ihrer eigenen Homepage ein. Die Seiten sollten verteckt sein, d.h. nicht über das Menü der Homepage aufrufbar sein.
    • Datenschutzerklärung für App-Nutzung
    • ggf. Nutzungsbedingungen



Anbindung der SAMS-Schnittstelle

  • Ziel ist es, so viele Inhalte wie möglich aus SAMS in die App zu übernehmen, so dass der zusätzliche Administrationsaufwand in der App für die Vereine möglichst gering gehalten werden kann.
  • Zum weiteren Vorgehen und den vertraglichen Vereinbarungen von VBL und bFAN zur Schnittstellenanbindung folgender Status:
    • umgesetzt: Spiele/Events werden über API synchronisiert, ebenso Endstand des Spiels nach Spielende - Vertragsumfang und bezahlt
      • Anleitung zur Synchronisierung, ohne dass Bestandsdaten überschrieben werden
    • Prio 2: Anbindung Live-Ticker für Einzelspiel - bislang keine vertragliche Vereinbarung dazu, aber gleiches Verständnis, dass dies ein "must have" ist
    • Prio 3: Spielplan und Tabelle der Liga werden derzeit über externe Links eingefügt; Menüpunkte hierfür muss jeder Verein im Backend anlegen (siehe unten); bFAN macht Angebot für native Einbindung über API - bislang kein Vertragsumfang
    • Prio 4: Mannschaftsliste wird über API synchronisiert - Vertragsumfang und bezahlt, Umsetzung jedoch erst für 2021/22 vereinbart; in Saison 2020/21 einmalige Pflege der Daten
    • ohne Prio: Einbindung Spielstatistiken, Live-Statistiken sind bislang weder Vertragsgegenstand noch technisch projektiert




Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung, Impressum

  • Der Verein ist Anbieter der App; bFAN ist nur technischer Dienstleister. Daher ist der Verein verantwortlich für Nutzungsbedingungen, Datenschutzerklärung und Impressum.
  • Die VBL hat auf Grundlage der englischsprachigen Vorlagen von bFAN deutschte Texte für Nutzungsbedingungen und Datenschutzerklärung erstellt.
  • Die Texte sind auf der eigenen Homepage des Vereins einzubinden (siehe oben) und im Backend der App zu verlinken (siehe unten).


  • Es ist vorgesehen, dass die Texte zukünftig native in der App eingebunden und im dortigen Backend administriert werden.
  • Weiterhin beabsichtigt die VBL, zur Saison 2021/22 eine Neufassung zur Verfügung zu stellen.



Zentrale Administration der App im bFAN-Backend

  • Folgende Daten und Einstellungen werden zentral administriert und sind nicht für Vereine zugänglich:
    • deutsche Sprachdatei für Systemtexte und Funktionen in der App --> Fehlermeldungen bitte an VBL-Support
    • Stammdaten
      • Saison (aus SAMS)
      • Wettbewerbe/Ligen (aus SAMS)
      • Spielplan der offiziellen Wettbewerbe
      • Vereine (aus SAMS)
        • Teamnamen
        • Vereinslogos (montiert auf weißem Hintergrund, wie von VBL-Homepage bekannt)
    • Spielhallen (aus SAMS)



Administration der App durch Verein im bFAN-Backend

Übersicht

  • Nachfolgend geht es insbesondere darum, spezielle Hinweise und Konventionen für die Vereine der VBL zu dokumentieren.
  • Dies ist kein vollständiges Handbuch für das bFAN-Backend, das im Übrigen weitgehend selbsterklärend ist. Zusätzlich gibt es eine (französischsprachige) Hilfeseite bei bFAN.
  • Spezielle Fragen richten Sie bitte direkt an den bFAN-Support.


  • Die Administration der APP für Android und IOS erfolgt im identischen Backend. Allerdings ist das Verhalten der App und die Darstellung der Inhalte in den verschiedenen Anwendungen nicht durchgängig identisch.
  • Änderungen an der App müssen daher von den Vereinen immer in beiden Anwendungen getestet werden.



Settings

Organization

Information & Settings
Links
  • An dieser Stelle werden externe Standard-Links verwaltet, die an verschiedenen Stellen der App verwendet werden, z.B. im Menü
  • Diese Standard-Link-Liste stammt aus einer früheren Entwicklungsphase der App; zwischenzeitlich können Links auch direkt an den indviduellen Menüpunkten verwaltet werden
  • Erfassen Sie folgende Links:
    • (1) Store URL: Webshop für Fanartikel
    • (2) Ticketing URL: Webshop für Ticketverlauf oder Landingpage der Homepage mit Ticketinfos
    • (3) Ranking URL: Links zur VBL-Homepage mit der aktuellen Bundesligatabelle; bitte Redirect nutzen:
    • (4) Terms und conditions URL: Nutzungsbedingungen, sofern abweichend von Standard (siehe Mustertext)
    • (5) Privacy policy URL: Datenschutzerkärung (siehe Mustertext)

Bfan links.png

Championships
  • Aktivieren Sie die Wettbewerbe, in denen Ihre Mannschaft spielt.

Bfan wettbewerbe.png

  • Wettbewerbe der VBL sind mittels API angebunden; bitte ändern Sie nichts an den Einstellungen.

Bfan wettbewerbe sams.png

  • Weitere Wettbewerbe, z.B. Europacupwettbewerbe können durch den bFAN-Support angelegt werden.

Styles

Branding
  • Erfassen die Primär- und Sekundärfarbe Ihres Vereins.
  • Erfassen Sie die Grafikdateien für Ihre App.
    • Bitte beachten Sie, dass der Austausch der Bilder im mittleren Block eine neue Veröffentlichung der App erfordert.
Menus
  • Gestalten Sie das Menü Ihrer App:
    • Nutzen Sie Standard-Menüpunkte aus dem Angebot von bFAN.
    • Erstellen Sie eigene Menüpunkte.
    • Wollen Sie Menüpunkte temporär ein-/ausblenden, können Sie diese per Drag & Drop verschieben.


Bfan menue.png


Bfan app menue.png

Homepage
  • Gestalten Sie die Homepage Ihrer App:
    • Nutzen Sie Standard-Böcke aus dem Angebot von bFAN.
    • Erstellen Sie eigene Blöcke.
    • Wollen Sie Blöcke temporär ein-/ausblenden, können Sie diese per Drag & Drop verschieben.


My account

Admins

Integrations

  • Bitte erfassen Sie hier Ihre Social-Media-Accounts.

Loyalty Program

Team Roster

  • In der Saison 2020/21 muss die Mannschaftsliste im Backend von bFAN manuell administriert werden. Es ist geplant, dass ab der Saison 2021/22 die Mannschaftsliste aus SAMS synchronisiert werden kann. Dazu sind neben der API-Anbindung auch Erweiterungen im SAMS-Backend erforderlich.


  • Bitte erfassen Sie die Mannschaftsliste Ihres Vereins.

Bfan mannschaftsliste.png

  • Ergänzen Sie die Personenprofile.

Bfan mannschaftsliste profilspieler.png

  • Es bieten sich folgende Gruppierungen für eine übersichtliche Darstellung an:

Bfan mannschaftsliste gruppe.png

Dashboard



Events

Eventliste erstellen und aktualisieren

  • Offzielle Spiele in VBL-Wettbewerben werden über die Schnittstelle aus SAMS angeliefert.
  • Zur Einbindung und Synchroniserung der Spiele siehe bFAN-Guideline: Guideline Event-Schnittstelle

Bfan events.png

  • Es wurden sm 23.09. alle Teamnamen und Logos in der Datenbank nochmals aktualisiert. Daher sind alle bislang angelegten Events nochmals zu synchronisieren.
    • Langversion der Teamnamen (statt Kurznamen)
    • kreisrunde Teamlogos auf weißem Hintergrund



Einzelevent bearbeiten

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Photos
Games
Informations


Bfan event detail.png

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