Wirtschaftliche Lizenzierung/Cloud

Allgemeines

Folgende Einreichungsformen sind im wirtschaftlichen Lizenzierungsverfahren vorgesehen:

• Dateiform („xls“)
• Unkompromiertes PDF („PDF“)
• Unterschriebener PDF-Scan („uPDF")

Alle elektronisch einzureichenden Unterlagen müssen ausschließlich in die Cloud hochgeladen werden. Bitte senden Sie keine E-Mails und nutzen Sie keine eigenen Datentransfers wie z.B. WeTransfer! Eine Übersicht der Fristen und die Form der einzureichenden Unterlagen befindet sich in den Vordrucken W-1 und W-2.
Sie können Daten auf zwei Wegen in die Cloud laden bzw. aus der Cloud abrufen:

• Desktop Client
• Web Interface

In beiden Fällen wird Ihnen Ihre persönliche Verzeichnisstruktur angezeigt.

Login in die Cloud

• https://cloud.volleyball-bundesliga.de/
  • Benutzername: Teamname
  • Passwort: ********

Die vereinsgebundenen Zugangsdaten für die Cloud werden vom VBL-Center automatisch an alle Bundesligisten versendet. Nach dem ersten Login muss der Bundesligist sein Passwort ändern. Die Zugangsdaten können vom Bundesligisten und seinem Steuerberater genutzt werden.

Installation eines Desktop Clients

• Die Verzeichnisstruktur der Cloud kann mit einem Desktop Client auch direkt in den eigenen Arbeitsplatzrechner eingebunden werden.
• Installationsdatei des Dekstop Clients: https://owncloud.com/desktop-app

• Bei der Installation setzen Sie bitte folgende Einstellungen:

• Integration in den Windows Explorer --> Damit haben Sie die Cloud Verzeichnisse auch im lokalen Zugriff

• Serveradresse: https://cloud.volleyball-bundesliga.de

• Vereinsgebundene Benutzernamen und Passwort wie beim Login

Verwendung der Cloud

1. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat drei Ebenen:

• 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
• 2. Ebene: Ordner je Lizenzierungsphase (15.04., 30.06, 01.09. sowie Auflagen und Bedingungen)
• 3. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage

Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

• JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

• 2017-12-31_zwischenabschluss_tsv musterhausen.pdf
• 2017-04-13_vordruck w-1_tsv musterhausen.xls
• 2017-03-15_handelsregisterauszug_tsv musterhausen.pdf

2. Bundesliga

Die angelegte Verzeichnisstruktur hat zwei Ebenen:

• 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
• 2. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage

Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch. Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:

• JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls

zum Beispiel:

• 2017-05-01_vordruck w-2_tsv musterhausen.xls
• 2017-03-15_Kooperationsvertrag_tsv musterhausen.pdf

Datenschutz und Sicherheit

• https://owncloud.com/de/sicherheit/