PR/VBL-Anforderungen

Allgemeines

Die VBL hat einige verbindliche Anforderungen an die Presse- und Öffentlichkeitsarbeit in ihrem Ordnungswerk festgelegt. Diese definieren einen Mindeststandard für die gemeinsame PR-Arbeit aller Vereine und sollen helfen, die Wahrnehmnung in der Öffentlichkeit, bei Medien sowie Partnern zu stärken und die Volleyball-Bundesligen Schritt für Schritt zu professionalisieren. Erfolgreiche PR-Arbeit geht weit über dieses Pflichtprogramm hinaus. Anregungen hierfür finden Sie im PR-Portal

Anforderungen laut Ordnungen

Die angegebenen Termine beziehen sich auf die Saison 2019/20. Erfüllt ein Verein die Anforderungen nicht oder nicht fristgerecht, wird eine Ordnungsstrafe entsprechend Teil G Lizenzstatut verhängt.

PR-Anforderungen laut VBL-Ordnungen (Tabelle 9 des Lizenzstatuts: PR-Arbeit)

Teil H Tab. 9	PR-Arbeit	Frist 1.BL 2.BL	ab Spieljahr	ab Jahr der Ligazugehörigkeit			Strafe
				1. BL	2. BL	BSP	1. BL	2. BL
9.1	Der Lizenznehmer präsentiert das VBL- bzw. Wettbewerbslogo gemäß Handlungsanweisung (CD-Manual) wie folgt:
9.1.1	auf allen obligatorischen Interviewrückwänden sowie Sponsorenboards nach Maßgabe der Handlungsanweisung		2015/16	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.1.2	auf sämtlichen Kommunikationsmaterialien Online, u.a. Internetseite, App, Social Media im sichtbaren Bereich auf der Startseite		2015/16	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.1.3	auf sämtlichen Kommunikationsmaterialien Print, u.a. Interviewrückwand, Sponsorenboard, Programmheft, Spieltagflyer, Spielankündigungsplakat, Geschäftsbrief, Eintrittskarten, Aufsteller, Anzeige, Autogrammkarte		2015/16	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.1.4	auf sämtlichen Kommunikationsmaterialien Bewegtbild		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.2	Präsentation der Partner und Veranstaltungen der VBL
	Der Lizenznehmer verpflichtet sich, Veranstaltungen der VBL, den Ballpartner und den TV-Partner der VBL nach Aufforderung zu bewerben. Dazu zählen z.B.: Anzeigenwerbung im Programmheft, Banner auf der Internetseite, Einspielen von Audio-/Videotrailern, Verlosungen, Pressemitteilungen.		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	100,00 € je Verstoß	50,00 € je Verstoß
9.3	Der Lizenznehmer stellt der VBL, den VBL-Lizenznehmer und VBL-Medienpartnern folgende rechtefreie PR-Materialien, deren elektronische Übermittlung nach Maßgabe der VBL-Handlungsanweisung erfolgt, zur redaktionellen Nutzung und Marketingzwecken zur Verfügung:
9.3.1	Mannschaftsfoto in druckfähiger Auflösung bis vier Wochen (1. Bundesliga) bzw. 14 Tage (2. Bundesliga) vor dem ersten Spieltag; Aktualisierung bis zum vierten Spieltag	02.10. 1BLF, 14.09. 1BLM, 31.08. 2BL	2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	100,00 € je Verstoß	50,00 € je Verstoß
9.3.2	Porträtfotos aller Teammitglieder in druckfähiger Auflösung bis vier Wochen (1. Bundesliga) bzw. 14 Tage (2. Bundesliga) vor dem ersten Spieltag; Aktualisierung bis zum vierten Spieltag	02.10. 1BLF, 14.09. 1BLM, 31.08. 2BL	2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	100,00 € je Verstoß	50,00 € je Verstoß
9.3.3	Vereinslogo in druckfähiger Auflösung	01.09.	2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	100,00 €	50,00 €
9.3.4	Aktionsfotos von Heimspielen in druckfähiger Auflösung: je 20 Fotos	31.10. 31.01.	2018/19		1. Jahr	ja		25,00 € je Verstoß
9.3.5	Aktionsfotos in druckfähiger Auflösung: 6 Fotos möglichst bis zur 2. Satzpause, spätestens bis 1 Stunde nach jedem Heimspiel, davon mindestens zwei mit Darstellung der gegnerischen Mannschaft		2018/19	1. Jahr		ja	50,00 € je Verstoß
9.3.6	Fotos ohne Spielbezug in druckfähiger Auflösung: je 5 Fotos bis	15.08., 15.10., 15.12, 15.02., 15.04. (1.BL) 31.10., 31.01. (2.BL)	2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.3.7	Rohmaterial (ohne Grafik, Originalton) der selbstproduzierten Bewegtbildbeiträge (Magazinbeiträge, Interviews) nach Aufforderung durch die VBL		2018/19	1. Jahr		ja	50,00 € je Verstoß
9.3.8	Vorbericht mit Bild bis 24 Stunden vor jedem Heimspiel		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.3.9	Nachbericht mit Bild bis 12 Stunden (1. Bundesliga) bzw. 48 Stunden (2. Bundesliga) nach jedem Heimspiel		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.3.10	Pflege der Transfers (Wechselbörse) bis spätestens 6 Stunden (1. Bundesliga) bzw. 48 Std (2. Bundesliga) nach Bekanntgabe durch den Lizenznehmer		2019/20	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.3.11	Pflege der Spielerporträts bis vier Wochen (1.Bundesliga) bzw. 14 Tage (2. Bundesliga) vor dem ersten Spieltag; Aktualisierung bis zum vierten Spieltag		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.3.12	Versand aller Pressemitteilungen und Newsletter an presse@volleyball-bundesliga.de		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.4	Der Lizenznehmer verpflichtet sich, folgende Maßnahmen in der eigenen PR- und Marketing-Arbeit umzusetzen:
9.4.1	Internetseite nach Maßgabe der VBL-Handlungsanweisung		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	200,00 € je Verstoß	100,00 € je Verstoß
9.4.2	Facebook-Account nach Maßgabe der VBL-Handlungsanweisung		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	200,00 € je Verstoß	100,00 € je Verstoß
9.4.3	Instagram-Account nach Maßgabe der VBL-Handlungsanweisung		2018/19	1. Jahr	Stufe 4	ja	200,00 € je Verstoß	100,00 € je Verstoß
9.4.4	Twitter-Account nach Maßgabe der VBL-Handlungsanweisung		2018/19	1. Jahr			keine Strafe
9.4.5	Spielankündigung auf Social-Media Accounts bis 24 Stunden vor jedem Spiel		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Spieljahr	25,00 € je Spieljahr
9.4.6	Spielergebnis auf Social-Media Accounts bis 1 Stunde (1.BL) bzw. 24 Stunden (2.BL) nach jedem Spiel		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Spieljahr	25,00 € je Spieljahr
9.4.7	Sendehinweise auf Social-Media Accounts für alle TV-Spiele bis 4 Stunden vor Spielbeginn, sofern eigener Verein am gleichen Tag kein Spiel hat		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.4.8	Durchführung/Unterstützung von Marketing- und PR-Kampagnen der VBL und des DVV auf Social-Media Accounts im Rahmen von TV-Spielen, Supercup, Pokalfinale, Länderspielen nach Aufforderung		2018/19	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Verstoß	25,00 € je Verstoß
9.4.9	Programmheft oder Spieltagflyer		2018/19	1. Jahr	3. Jahr	ja	100,00 € je Verstoß	50,00 € je Verstoß
9.4.10	Teampräsentation bei eigener Veranstaltung		2014/15	1. Jahr	5. Jahr	ja	100,00 € je Verstoß	50,00 € je Verstoß
9.4.11	Medienpartnerschaft im Bereich Print durch Vorlage der Kooperationsvereinbarungen	01.09.	2013/14	1. Jahr		nein	500,00 € je Spieljahr
9.4.12	Medienpartnerschaft im Bereich TV, Radio durch Vorlage der Kooperationsvereinbarungen	01.09.	2014/15	3. Jahr		nein	500,00 € je Spieljahr
9.5	Pressebetreuung in der Spielhalle
9.5.1	Vier Arbeitsplätze (Tisch, Stuhl, Stromanschluss, Internetzugang) für Mitarbeiter der offiziellen Partner der VBL für die Spieldatenerhebung in Spielfeldnähe incl. freien Zugang/Akrreditierung		2019/20	1. Jahr	1. Jahr	ja	200,00 € je Spiel	100,00 € je Spiel
9.5.2	Vier Pressearbeitsplätze (Tisch, Stuhl, Stromanschluss) in Spielfeldnähe		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Spiel	25,00 € je Spiel
9.5.3	Internetzugang per WLAN		2013/14	1. Jahr		nein	50,00 € je Spiel
9.5.4	Pressearbeitsraum (Tisch, Stuhl, Stromanschluss, Internetanschluss, Presse-Catering)		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	keine
9.5.5	Unmittelbar nach Spielende stehen je zwei Spieler beider Mannschaften sowie der Trainer der Presse in der Mixed-Zone mit Interviewrückwand zur Verfügung.		2013/14	1. Jahr	1. Jahr	ja	50,00 € je Spiel	25,00 € je Spiel
9.5.6	Flash-Interview-Zone mit Interviewrückwand bei TV-Spielen		2013/14	1. Jahr		ja	50,00 € je Spiel

Weiterführende Links

• PR-Instrumente
• PR-Portal

Ordnungs- und Regelwerk

• Lizenzstatut