Wirtschaftliche Lizenzierung/Cloud: Unterschied zwischen den Versionen
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Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen: | |||
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==Datenschutz== | ==Datenschutz== |
Version vom 8. März 2018, 12:09 Uhr
Allgemeines
Folgende Einreichungsformen sind im wirtschaftlichen Lizenzierungsverfahren vorgesehen:
- Physisch in Papierform („Papier“)
- Dateiform („xls“)
- Unkompromiertes PDF („PDF“)
- Unterschriebener PDF-Scan („uPDF")
Alle elektronisch einzureichenden Unterlagen müssen ausschließlich in die Cloud hochgeladen werden. Bitte senden Sie keine E-Mails und nutzen Sie keine eigenen Datentransfers wie z.B. WeTransfer! Eine Übersicht der Fristen und die Form der einzureichenden Unterlagen befindet sich in den Vordrucken W-1 und W-2.
Sie können Daten auf zwei Wegen in die Cloud laden bzw. aus der Cloud abrufen:
- Desktop Client
- Web Interface
In beiden Fällen wird Ihnen Ihre persönliche Verzeichnisstruktur angezeigt.
Login in die Cloud
- https://cloud.volleyball-bundesliga.de/
- Benutzername: Teamname
- Passwort: ********
Die vereinsgebundenen Zugangsdaten für die Cloud werden vom VBL-Center automatisch an alle Bundesligisten versendet. Nach dem ersten Login muss der Bundesligist sein Passwort ändern. Die Zugangsdaten können vom Bundesligisten und seinem Steuerberater genutzt werden.
Installation eines Desktop Clients
- Die Verzeichnisstruktur der Cloud kann mit einem Desktop Client auch direkt in den eigenen Arbeitsplatzrechner eingebunden werden.
- Installationsdatei des Dekstop Clients: https://owncloud.org/download/#owncloud-desktop-client
- Bei der Installation setzen Sie bitte folgende Einstellungen:
- Integration in den Windows Explorer --> Damit haben Sie die Cloud Verzeichnisse auch im lokalen Zugriff
- Serveradresse: https://cloud.volleyball-bundesliga.de
- Vereinsgebundene Benutzernamen und Passwort wie beim Login
Verwendung der Cloud
1. Bundesliga
Die angelegte Verzeichnisstruktur hat drei Ebenen:
- 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
- 2. Ebene: Ordner je Lizenzierungsphase (15.04., 30.06, 01.09. sowie Auflagen und Bedingungen)
- 3. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch.
Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:
- JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls
zum Beispiel:
- 2017-12-31_zwischenabschluss_tsv musterhausen.pdf
- 2017-04-13_vordruck w-1_tsv musterhausen.xls
- 2017-03-15_handelsregisterauszug_tsv musterhausen.pdf
2. Bundesliga
Die angelegte Verzeichnisstruktur hat zwei Ebenen:
- 1. Ebene: Vereinsordner und allgemeine Ordnern (Vordrucke)
- 2. Ebene: Ordner je einzureichende Unterlage
Bitte laden Sie die einzureichenden Unterlagen in den jeweiligen Ordner hoch.
Bitte achten Sie darauf, bei Dokumenten bzw. Tabellenblättern, die im PDF-Format einzureichen sind, diese jeweils als Einzel-PDF (und nicht als „eine große Datei“) einzureichen. Bitte beachten Sie bei der Benennung der Datei die vorgegebenen Konventionen:
- JJJJ-MM-TT_inhalt der datei_teamname.xls
zum Beispiel:
- 2017-05-01_vordruck w-2_tsv musterhausen.xls
- 2017-03-15_Kooperationsvertrag_tsv musterhausen.pdf