Auflaufmannschaft
Allgemeines
Auflaufmannschaften sind Jugendmannschaften, die zusammen mit der Bundesligamannschaft zu Spielbeginn bei der Mannschaftsvorstellung auf das Spielfeld laufen. Auflaufteams sind ein Instrument der PR-Arbeit, um junge Fans zu gewinnen und lange an sich zu binden. Außerdem werden so junge Talente an den Leistungssport herangeführt. Als Auflaufmannschaft eignen sich Jugendliche bis zum Alter U15.
Auflaufmannschaften können ggf. zusätzlich als Ballholer und Quickmopper (Wischer) eingesetzt werden.
Ablauf und Programmgestaltung
Zeitraum | Frist | Tätigkeit |
---|---|---|
vor Saisonbeginn | Termin- und Einsatzplanung | |
in der laufenden Saison | ||
vor Spieltag | 2 Wochen | Reminder/Einladung der Auflaufmannschaften per E-Mail |
am Spieltag | ||
vor Spielbeginn | 60 min | Eintreffen der Auflaufmannschaft in Spielhalle |
Umziehen der Auflaufmannschaft (eigene Vereinstrikots) | ||
vor Spielbeginn | 30 min | Einweisen der Auflaufmannschaft durch Volunteer Manager |
10 min | Einfinden der Auflaufmannschaft am Spielfeldrand | |
5 min | Einlauf der Auflaufmannnschaft mit Bundesligamannschaft gemäß Spielablaufprotokoll | |
während des Spiels | ggf. Zusatzaktionen | |
nach Spielende | Danksagung und Verabschiedung durch Volunteer Manager und Mannschaftskapitän | |
nach Spieltag | schriftliche Danksagung |
Weitere Anregungen zur Programmgestaltung:
- Danksagung durch Hallensprecher, Applaus durch Zuschauer
- Anzeige der Vereinsnamen auf der Videowand/Anzeigetafel: "Auflaufmannschaft des heutigen Spiels ist Verein XYZ."
- Übergabe T-Shirts, give-aways
- Danksagung durch Mannschaftskapitän, Spieler, Trainer nach Spielende (mit Überreichung Autogrammkarte)
- Kurzinterview des Hallensprechers mit Spieler/Trainer der Auflaufmannschaft
- Gesprüchsrunde/Fragerunde der Auflaufmannschaft mit Spieler(n) der Bundesligamannschaft vor/nach dem Spiel
- Beobachtung der Bundesligamannschaft beim Warm-up
- Blitzturnier der Auflaufmannschaften in einer Nebenhalle
- Gruppenfoto der Auflaufmannschaft, Gruppenfoto mit Bundesligamannschaft
- Fotogalerie auf Vereins-Homepage mit allen Auflaufmannschaften
- Pressemitteilung zur Auflaufmannschaft
Materialliste
- ggf. T-Shirts, give-aways, Autogrammkarten
- ggf. Getränke- und Verpflegungsgutscheine
Rekrutierung von Auflaufmannschaften
Auflaufmannschaften sind ein PR-Instrument, um potentielle Fans und Zuschauer frühzeitig an sich zu binden. Jugendliche erhalten die Möglichkeit, Spitzenvolleyball live und kostenlos zu erleben. So rekrutieren Sie Auflaufmannschaften:
- Bewerbungsformular im Internet
- Direktes Anschreiben an Vereine
- Mailing über den Landesverand
Mögliche Zielgruppen sind:
- Jugendmannschaften des eigenen Vereins aus anderen Sportarten
- Jugendmannschaften von Nachbarvereinen
- Mitglieder einer Schulsport-AG
- Landesauswahlmannschaften